Oddělení matriky
Oddělení matriky je samostatným oddělením, které sídlí v budově radnice. Zabezpečuje v přenesené působnosti výkon státní správy na úseku matrik a státního občanství, a to jako pověřený matriční úřad a jako úřad s rozšířenou působností.
Zajišťuje ucelenou agendu vyplývající ze zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů pro obec, v níž má sídlo a pro obce patřící do jeho matričního správního obvodu, kterými jsou Břežany I, Býchory, Grunta, Jestřabí Lhota, Kbel, Konárovice, Kořenice, Křečhoř, Libenice, Lošany, Němčice, Nová Ves I, Ovčáry, Pašinka, Polepy, Pňov-Předhradí, Radovesnice I, Ratboř, Starý Kolín, Tři Dvory, Veletov a Volárna. Komplexně zpracovává matriční agendu narození, manželství a úmrtí a vyhotovuje s tím spojené matriční doklady, které slouží jako veřejné listiny. Vydává osvědčení k církevnímu sňatku a vystavuje vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině. Rozhoduje ve věci změny jména a příjmení. Zprostředkovává zápisy matričních událostí, k nimž došlo u občanů ČR na území cizího státu do Zvláštní matriky v Brně.
Zajišťuje vyšší matriční agendu, metodické usměrňování a dohled nad matriční činností všech matričních úřadů, které jsou zařazeny do jeho správního obvodu, a kterými jsou Červené Pečky, Kouřim, Pečky, Plaňany, Týnec nad Labem, Velim, Velký Osek, Zásmuky a Žiželice. Nejméně jednou ročně u těchto úřadů provádí kontrolu vedení matričních knih a sbírek listin včetně ukládání nápravných opatření.
Vede a aktualizuje sbírku listin, vede a aktualizuje druhopisy matričních knih a sbírky listin shora uvedených matričních úřadů.
Koordinuje a zajišťuje odbornou přípravu a vzdělávání matrikářů shora uvedených matričních úřadů a zkouškou ověřuje jejich odbornou způsobilost pro výkon funkce matrikáře a vydává osvědčení o vykonání zkoušky.
Provádí zkoušky úředníků obecních úřadů na úseku vidimace a legalizace dle zák. č. 21/2006 Sb.
Spolupracuje s komisí pro občanské záležitosti.
Rozpis termínů svatebních obřadů na rok 2010
| Leden |
30.01.2010 |
| Únor |
13.02.2010 |
| Březen |
20.03.2010 |
| Duben |
10.04.2010 |
| Červen | 05.06.2010 19.06.2010 26.06.2010 |
| Červenec | 17.07.2010 24.07.2010 |
| Srpen | 07.08.2010 21.08.2010 |
| Září |
11.09.2010 |
| Říjen |
02.10.2010 |
Žádosti a formuláře
Potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize
Prohlášení o volbě druhého jména
Uzavření církevního manželství
Uzavření manželství s cizincem
Vydávání matričních dokladů (rodné, oddací, úmrtní listy)
Zápis narození, uzavření manželství, úmrtí státních občanů ČR do zvláštní matriky v Brně




