MěÚ Kolín - Oficiální stránky městského úřadu

Žádost o ověření pravosti opisu nebo kopie listiny

základní informace  |  rozšířené informace  |  úplné informace

1. Identifikační číslo
   -
2. Kód
   -
3. Pojmenování (název) životní situace
   Žádost o ověření pravosti opisu nebo kopie listiny (vidimace)
4. Základní informace k životní situaci
   Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (vidimovaná listina) se doslova shoduje s předloženou listinou. Vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ani jejich soulad s právními předpisy. Ověřující úřad za obsah vidimované listiny neodpovídá.
5. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
   Zákon o ověřování neřeší procesní způsobilost žadatele, vychází se tedy z obecného vymezení (§ 9 občanského zákoníku).
6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
   Žadatel předloží ověřujícími úředníkovi originál listiny, jejíž vidimace má být provedena. Zákon o ověřování stanoví žadateli povinnost předložit vidimovanou listinu, tu pořizuje na své náklady. Městský úřad Kolín vyžaduje plnění této povinnosti pouze v případě, že má originál listiny formát větší než A3. Pokud je originál listiny ve formátu A3, A4 nebo menší, pořídí si kopii ověřující úředník.
   Vidimace se neprovede
   • je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
   • je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého 6),
   • je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
   • jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
   • jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
   • není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o
   = prvopis,
   = již ověřenou vidimovanou listinu,
   = opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
   = stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu
7. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace
   Viz. odst. 6
8. Na které instituci životní situaci řešit
   Vidimaci provádí krajský úřad, obecní úřad obce s rozšířenou působností a obecní úřad (ty obecní úřady, které jsou uvedeny v prováděcí vyhlášce k zákonu o ověřování (viz. odst. 17 a 18). Žadatel se dostaví na některý z těchto úřadů, případně požádá některý z těchto úřadů o možnost provést vidimaci na jiném vhodném místě (pouze ze závažných důvodů).
9. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
   Městský úřad Kolín, Karlovo nám. 45, Kolín I
   správní odbor:
   objekt bývalého okresního úřadu, budova A, 1. poschodí, kancelář č. 116
   v pondělí a středu v době od 8.00 do 15.30 také hala v přízemí
   úřední hodiny:
   pondělí, středa od 8.00 do 17.00 hodin,
   úterý, čtvrtek, pátek od 8.00 do 13.00 hodin
   e-mail: spravni.odbor@mukolin.cz
10. Jaké doklady je nutné mít s sebou
    Žadatel není povinen předkládat žádné doklady.
11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
    Není předepsaný formulář
12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
    Žadatel zaplatí 30,- Kč za každou ověřenou stranu
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
    Bezodkladně, tj. ihned
14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace
    Nejsou další dotčené osoby
15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
    -
16. Elektronická služba, kterou lze využít
    Není možné požádat prostřednictvím elektronické podatelny
17. Podle kterého právního předpisu se postupuje
    Zákon 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), v platném znění
18. Jaké jsou související předpisy
    Vyhláška Ministerstva vnitra 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, v platném znění
19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
    Proti vidimaci se nelze odvolat
20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
    Nejsou stanoveny sankce
21. Nejčastější dotazy
    -
22. Další informace
    -
23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě
    Vidimaci provádějí také notáři dle zákona č. 358/1992 Sb., notářský řád
24. Související životní situace a návody, jak je řešit
    -
25. Za správnost popisu odpovídá útvar
    správní odbor MěÚ
26. Kontaktní osoba
    ing. Jana Kovačová
27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
    1. 3. 2006
28. Popis byl naposledy aktualizován
    4. 12. 2007
29. Datum konce platnosti popisu
    není známo
30. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace
    -